個人情報保護方針

　特定非営利活動法人キャリア形成推進研究所（以下、「当法人」という。）は、課題や悩みをもった労働者や求職者また企業や団体に対して、自己理解の促進や職業の選択能力の開発・向上などキャリア形成を推進する事を目的とした事業を行います。

　当法人はキャリアコンサルティング等でお客様の大切な個人情報をお預かりし、個人及び団体組織のキャリア形成推進活動への支援に利用いたします。

将来に亘り個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として2023年6月に個人情報保護方針（初版）を制定しました。

個人情報の取り扱いについて全職員がこれを理解し、実行し、かつ、維持してまいります。その取り組み内容は以下のとおりです。

・当法人はすべての事業で活動するキャリアコンサルタント資格者へ、職業能力開発促進法第三十条の二十七二項、及び、キャリアコンサルタント倫理規定にて定義される守秘義務を厳守する措置を徹底します。
・当法人は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。そのために日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
・当法人は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・当法人は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
・当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して適切な安全対策及び是正改善措置を講じます。

そのために、個人情報の取り扱いにおいては全従業者及び委託先に対して「組織的、人的、物理的、技術的／安全管理措置」規程を策定し実施に当たって、その遵守を徹底するため教育訓練を実施し、個人情報を安全、正確かつ最新の状態で維持管理します。そのために、当法人が講じる安全管理措置の概要は、以下のとおりです。

・個人情報の適正な取り扱いの確保のため、法令及びJIS Q15001（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）が定める本基本方針を策定しています。
・取得、加工、保管、利用・提供、削除、廃棄等の作業ごとに作業実施手順、及び責任者と従業者の役割を定めた規程を策定し、規定に従った業務の実施を徹底しています。

・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、法令や社内規程に違反している事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備するとともに、個人情報の取り扱い状況について運用確認、内部監査を実施しています。
・当法人は、個人情報についての秘密保持に関する守秘義務契約を、全従業者、全業務委託先との間で交わしています。
・当法人事業施設への入退出管理、持ち込みIT機器の制限をはじめ、個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための管理を厳密に実施しています。
・当法人は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口にて適切に対応いたします。
・当法人は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求に対して遅滞無く対応いたします。
・当法人は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定：2023年6月 20日

特定非営利活動法人キャリア形成推進研究所
理事長　堀口康之

・当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先：
　特定非営利活動法人キャリア形成推進研究所　

・問い合わせフォーム：https://career-lab.org/contact/